Для клиентов туристических компаний будет открыта специальная запись. Аккредитованный туроператор запишет туриста на определенный день, уведомит его о дате, времени сдачи документов и биометрии. Желательно, чтобы представитель компании сопровождал своих клиентов.
Изменится принцип оплаты визового сбора и сервисного сбора визового центра: если сейчас это оплачивается по факту, то при введении биометрии предполагается введение предоплаты.
Сдать пакет документов российские граждане могут в любом из 28 визовых центров Испании, а также в визовых отделах консульств Королевства. На территории России всего два консульских округа Испании – северо-западный и московский. Причем к московскому региону относятся 95% регионов России - то есть все, кроме северо-западного.
Жители Новосибирска, Владивостока, Екатеринбурга, Ростова на Дону и других городов смогут сдавать документы и биометрию в визовых центрах у себя в городах или в любом другом городе, относящемся к московскому округу. Соответственно, жители регионов, относящихся к северо-западному консульскому округу могут сдавать только у себя.
По действующим визам можно ездить в Европу до конца срока их действия.
Биометрические данные нужны для получения краткосрочной визы, так называемой визы "С". Отпечатки пальцев и (при наличии загранпаспорта старого образца) цифровое фото – всего лишь дополнительные данные, которые будут необходимы для получения визы после 14 сентября 2015 года. Больше ничего не меняется.
Биометрические данные сдаются один раз в 5 лет. При повторном оформлении визы, уже после сдачи отпечатков пальцев, туристические компании и граждане смогут подавать документы в обычном режиме.
Максимальный срок хранения информации составляет 5 лет. Если до окончания этого периода человек получает гражданство в Евросоюзе, то биометрическая информация стирается. По истечении 5 лет вам придётся снова предоставить отпечатки пальцев и фотографии.
Биометрические данные детям до 12 лет сдавать не нужно. Однако следует помнить, что если ребенку исполняется 12 лет в период планируемой поездки, то придётся сдавать биометрию.
Если срок действия паспорта истёк, а срок действия биометрических данных ещё нет, ВИС может быть проставлена в новый паспорт без повторной сдачи данных, поскольку они хранятся в базе. Для лиц, имеющих физические ограничения, существуют оговоренные правила запрашивания виз, с ними можно ознакомиться через информационные отделы визовых центров.
Кроме этого путешественникам нужно помнить, что наличие визы не дает гарантии, что человек пересечёт границу - окончательное решение всегда остается за пограничной службой.
Для того, чтобы предотвратить возможные сложности с подачей документов, Генеральное Консульство Испании в Москве будет принимать документы по старой системе до 10 сентября 2015 года включительно. С 14 сентября 2015 года, документы будут приниматься уже по новой системе - со сдачей биометрических данных.